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Posta Elettronica Certificata (PEC)

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La PEC è uno strumento giuridicamente rilevante nella comunicazione con le sue funzioni di certificazione in materia di trasmissione dei dati, con data e ora di trasmissione.

Può essere utilizzata in alternativa ad altre forme di comunicazione con valore legale (come la ricevuta di ritorno), direttamente dal proprio computer, o tramite il Web, senza dover viaggiare fisicamente in un ufficio postale.

Può essere utilizzata da chiunque abbia bisogno di uno strumento di comunicazione ufficiale ed affidabile:
– privato, consigliata come alternativa alla raccomandata A/R postale;
– aziende, nell’espletamento delle loro funzioni (chiamate, trasferimento file ecc…), da parte dei clienti (invio fatture, contratti ecc..) verso la pubblica amministrazione (Tributi ecc..);
– relazioni con i propri utenti;
– l’invio di avvisi fiscali dalle agenzie.
– nei rapporti con i cittadini e le imprese.

ha lo stesso valore legale di una raccomandata con ricevuta di ritorno firmata. Quando la posta PEC viene inviata il provider che gestisce la posta invierà al mittente una ricevuta con valore legale. Tale ricevuta si riferisce al successo (o non) del messaggio con la data e l’ora esatta.

Per un periodo di 30 mesi, in caso di perdita della ricevuta, si può richiedere all’amministratore di fornire la ricezione avente lo stesso valore legale, secondo le normative.

La posta certificata deve essere associata a un dominio certificato, secondo le regole fissate dal DPR 68/2005 e dal codice dell’amministrazione digitale che ratificare la sua validità giuridica, le modalità e le regole di utilizzo.

Il servizio di posta PEC può essere fornita solo dagli amministratori commissionati dalla CNIPA. La Pec deve essere abbinato a un dominio certificato.

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