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Perchè utilizzare la PEC (Posta elettornica Certificata)

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Da diversi anni l’Italia, come molti altri paesi industrializzati, sono entrati nell’era digitale, caratterizzata dalla presenza delle nuove tecnologie nella vita di tutti i giorni. La tecnologia aiuta a semplificare l’attività e i compiti di tutti i giorni con conseguenze per quanto riguarda il risparmio di tempo, risorse ed energie. Uno dei principali strumenti che ha dei vantaggi per il cittadino in termini di risparmio di tempo e costi è la PEC, il servizio di Posta Elettronica Certificata. Si tratta di un sistema che consente di inviare e-mail con valore legale equiparato ad una raccomandata con ricevuta di ritorno. La Posta Elettronica Certificata ha il medesimo valore legale della raccomandata con ricevuta di ritorno con attestazione dell’orario esatto di spedizione.

La PEC garantisce – in caso di contenzioso – l’opponibilità a terzi del messaggio, pertanto è importante conservare le ricevute, ossia la traccia informatica delle operazioni svolte. I principali operatori (ad esempio Aruba, Telecom, Legalmail) conservano le ricevute e le comunicazioni per 30 mesi. Il ricorso alla posta elettronica certificata consente di ridurre l’utilizzo della carta e della stampa, comportando benefici per l’ambiente oltre che un importante risparmio di costi. Un vantaggio tangibile della posta elettronica certificata è l’eliminazione delle lunghe code che ciascuno di noi si è trovato almeno una volta a fare presso uno sportello postale per inviare una raccomandata.

L’impiego della tecnologia digitale inoltre aiuta il cittadino nello sbrigare pratiche amministrative che può infatti accedere online, in modo facile e sicuro, alle informazioni, alle pratiche, ai fascicoli e a tutti gli strumenti messi a disposizione dalla Pubblica Amministrazione o dai privati e trasmettere comunicazioni tramite PEC.

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